Descripción
Orientamos nuestra búsqueda hacia personas con formación en áreas administrativas/contables, especialmente estudiantes o egresados de EDA, CCEE o carreras afines, que cuenten con al menos un año de experiencia en funciones similares. Valoramos especialmente a quienes demuestren proactividad, capacidad de organización y vocación de servicio.
La persona seleccionada se integrará al área administrativa de la organización (RSM), brindando apoyo a la Secretaría, colaborando en tareas contables, de atención al público y soporte logístico para cursos y eventos.
Requisitos:
- Estudiantes avanzados o egresados de EDA, CCEE o carreras afines.
- Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas o contables.
- Manejo fluido de herramientas informáticas: correo electrónico, Excel, Word, Google Drive, entre otros.
- Se valorará experiencia en instituciones académicas, del sector salud o en apoyo a cursos y eventos.
- Disponibilidad horaria: lunes a viernes de 13 a 19 horas (primeros 3 meses); luego de 15 a 21 horas.
- Posibilidad de aumentar la carga horaria a 8 horas, según rendimiento y volumen de trabajo.
Principales funciones:
- Mantenimiento del sistema de gestión institucional.
- Atención y asesoramiento a asociados.
- Gestión de cobranzas y contacto con empresas que retienen aportes.
- Arqueo de caja, conciliaciones bancarias y de proveedores, órdenes de pago.
- Registración contable y apoyo en procesos de auditoría.
- Gestión administrativa de capacitaciones: coordinación de agenda, salas y logística.
- Comunicación con participantes por correo, teléfono o de forma presencial.
- Mantenimiento de base de datos, control de asistencia, generación de reportes.
- Emisión de certificados y constancias.
- Apoyo en la difusión y logística de cursos y actividades presenciales o virtuales.
Buscamos perfiles organizados, con capacidad para planificar, priorizar tareas y dar seguimiento a múltiples gestiones simultáneas. Será clave contar con buena redacción, habilidades de comunicación, orientación al servicio, buen trato interpersonal, discreción y compromiso con el trabajo institucional.
Se trata de una oportunidad interesante para desarrollarse en una empresa pública no estatal, con tareas variadas y dinámicas, y posibilidades de crecimiento profesional dentro del área administrativa y contable.
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