Descripción
Colaborar con la encargada de administración de obra y con el área contable en los procesos administrativos que se originan en la obra asegurando la puntualidad en la registración de la documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Principales tareas/responsabilidades
- Registración y archivo electrónico de los pedidos de materiales y su posterior seguimiento con el área de Compras
- Revisión y archivo electrónico de las cotizaciones aprobadas por la Dirección de Obra y su posterior diligenciamiento.
- Recepción de las Compras y manejo de la documentación
- Asistir a la encargada en lo referido a la documentación y control de los subcontratos
- Conocimiento de las partidas presupuestarias y su relación con el rubrado establecido por el ente COMAP
- Control de la documentación requerida por COMAP
- Colaboración con la administración contable para el seguimiento de las cuentas corrientes de proveedores
- Asistir al manejo diario de las necesidades de funcionamiento administrativo de la obra
- Manejo de la agenda de las obligaciones recurrentes con empresas de servicios contratados
- Conducción y Supervisión de equipos
Colabora con la encargada administrativa en tareas complejas y diversificadas de personal propio o contratado.
- Relaciones interpersonales
Contactos Internos: Frecuente: con la administración de obra y la administración contableContactos Externos: Con proveedores
- Estudios requeridos
- Educación Formal: Contar con alguna especialización afin
- Informática: Office
- Experiencia requerida
Mayor a 5 años en actividades similares
- Habilidades y Destrezas
Trabajo en Equipo.
- Disponibilidad
Lunes a Sábado: de 8 a 17 horas.
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