Descripción
• Elaboración, gestión y archivo físico/digital de memorándums internos.
• Coordinación de firmas de documentos por parte de la Gerencia General y el Directorio.
• Preparación y archivo de Actas del Directorio, Resoluciones y documentación respaldatoria.
• Apoyo en la firma y seguimiento de contratos con proveedores, clientes y organismos públicos.
• Gestión de la bandeja de correo institucional y derivación oportuna de comunicaciones.
• Coordinación y seguimiento de notificaciones oficiales (ANCAP, URSEA, MIEM).
• Relación con Escribanía externa: solicitud de minutas, poderes, certificaciones.
• Coordinación de agenda y reuniones: Outlook, salas, viajes y eventos.
• Gestión de trámites con organismos públicos, bancos y terceros.
• Administración del programa Recaudos: ingreso, control y digitalización de documentos legales.
• Apoyo en acciones de Responsabilidad Social Empresarial.
• Soporte general a la Gerencia y Directores en tareas administrativas.
Requisitos excluyentes:
• Formación académica:
o Egresado/a de Tecnicatura en Secretaría, Asistente Ejecutivo/a, Secretariado Administrativo o carreras similares con foco en asistencia gerencial o ejecutiva.
o Se considerarán egresados de UTU, BIOS, Crandon, CTC u otras instituciones reconocidas que incluyan formación específica en:
o Redacción administrativa.
o Archivo y gestión documental.
o Atención ejecutiva y manejo de herramientas de oficina.
• Experiencia laboral mínima:
o 3 años en cargos similares, brindando soporte directo a mandos medios y/o gerenciales, con manejo de documentación sensible, redacción formal, trato con organismos públicos y autonomía en la gestión de tareas múltiples.
• Manejo informático avanzado:
o Microsoft Word: elaboración de documentos ejecutivos.
o Excel: planillas de control, seguimiento y registro.
o Outlook: gestión de correos y calendarios.
o PowerPoint: presentaciones institucionales.
• Competencias clave:
o Excelente comunicación escrita y verbal.
o Alta confidencialidad y discreción.
o Autonomía, proactividad y orientación a resultados.
o Capacidad de organización y atención al detalle.
o Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas, con buena disposición al trabajo en equipo.
Postulaciones en el portal Buscojobs a través del siguiente enlace:
Más llamados de Administración y Secretariado
Más llamados en Montevideo
En caso de que te interese publicar un llamado en Empleo.com.uy, puedes hacerlo ingresando en el siguiente formulario. En caso de tener interés en publicar un anuncio patrocinado en Empleo.com.uy o en nuestras redes sociales, ingresa aquí.
