Descripción:

OBJETIVO DEL PUESTO:
Atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Esta persona deberá:

• Recepcionar a Clientes internos y externos como a Proveedores.
• Recibir las llamadas entrantes, re-direccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
• Velar por el orden y aseo de la recepción. Reportar cualquier desperfecto al área correspondiente.
• Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.
• Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportar actividades sospechosas y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
• Gestionar las reservas de las salas asignadas para reuniones internas o con proveedores.
• Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
• Apoyar en tareas generales al Área de Atención al Cliente.

Requisitos:

• Bachillerato Completo.
• Experiencia  previa comprobable en tareas de similar responsabilidad.
• Conocimientos Office

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