Descripción
Buscamos un ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA para nuestro Estudio multidisciplinario (áreas jurídica, contable, recursos humanos e inmobiliaria).
Serás la primera cara de la empresa y un pilar fundamental para la coordinación interna y externa.
Trabajar en Grupo Check implica:
* Ubicación en el World Trade Center Montevideo
* Trabajo 100% presencial
* Horario de lunes a viernes de 9:00 a 12:00 y de 13:00 a 18:00hs
Responsabilidades clave:
* Atención y Gestión de Clientes: Recepción, orientación y derivación de clientes de las diferentes áreas del Estudio.
* Gestión de Comunicaciones: Filtrado de llamadas, gestión de correos electrónicos y correspondencia para los distintos departamentos.
* Soporte Administrativo General: Tareas de archivo, escaneo y gestión de documentación sensible (legal, contable, etc.) garantizando la confidencialidad.
* Coordinación de Agendas: Gestión de las agendas de profesionales de las distintas áreas, coordinando reuniones, citas y plazos importantes.
* Control de Documentos: Registro y seguimiento de la entrada y salida de documentación clave para los procesos jurídicos, contables, RRHH e inmobiliarios.
Requisitos para el puesto:
* Bachillerato completo.
* Experiencia: Mínimo de 1 año en roles de recepción o administración, preferiblemente en estudios profesionales o entornos con alto volumen de gestión documental.
* Nivel intermedio de inglés.
* Habilidades: Comunicación asertiva, excelente atención al cliente y capacidad de organización.
* Manejo de herramientas: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de software de gestión (Zetasoftware, no excluyente).
* Cualidades personales: Proactividad, confidencialidad, responsabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
Postulaciones:
Si te identificas con este perfil y buscas un rol clave en un equipo multidisciplinario, esperamos tu postulación!
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