Descripción: ¡Sumate a Southbay!
En Southbay somos los distribuidores oficiales de NIKE en Argentina y Uruguay.
Formamos parte de Grupo Regency, líder en la distribución de marcas de indumentaria, calzado, accesorios y otros productos en 13 países de Centroamérica y Sudamérica.
Con más de 20 tiendas , los e-commerce de ambos países y un equipo de más de 700 colaboradores , representamos la marca deportiva más valiosa del mundo.
Si te apasiona la organización, el servicio y el trabajo en equipo, esta oportunidad puede ser para vos.
Misión del puesto
Ser el punto de contacto central de Southbay Uruguay, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y brindando soporte administrativo a las diferentes áreas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente vocación de servicio, capaz de coordinar las operaciones diarias de recepción, facilities y administración, acompañando además distintas iniciativas de Recursos Humanos y colaborando con tareas administrativas del área de Finanzas.
Principales responsabilidades
Recepción y Servicios Generales
- Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a colaboradores, proveedores y visitantes.
- Recibir y distribuir documentación, correspondencia y paquetería.
- Coordinar servicios de mensajería, cadetería, remises y plataformas de traslado.
- Organizar reservas de salas de reuniones.
- Gestionar viajes corporativos (pasajes, hoteles y seguros de viaje).
- Administrar el abastecimiento de insumos de oficina.
Facilities
- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas y tiendas.
- Supervisar los servicios de limpieza.
- Gestionar proveedores y asegurar la continuidad de los servicios.
- Controlar documentación, facturas y contratos relacionados con Facilities.
- Administrar altas y bajas de tarjetas de acceso.
- Dar soporte operativo a las tiendas y actuar como nexo con la administración del edificio.
Administración y Finanzas
- Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra.
- Cargar facturas en el sistema y dar seguimiento al circuito de aprobación.
- Colaborar en el alta de proveedores.
- Organizar y mantener documentación física y digital.
- Realizar controles periódicos sobre gastos y facturación de las tiendas.
Soporte a Recursos Humanos e IT
- Coordinar la logística de eventos internos y acciones de Recursos Humanos.
- Gestionar beneficios corporativos para colaboradores.
- Brindar soporte administrativo en iniciativas del área.
- Colaborar con IT en tareas básicas relacionadas con equipamiento, conectividad e impresoras.
Postulaciones en Linkedn a través del siguiente enlace:
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