Recepcionista – Secretario/a

Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente trato interpersonal para sumarse a nuestro equipo y desempeñar un rol clave como primer punto de contacto de la organización, brindando soporte administrativo integral y asegurando una atención cordial, eficiente y profesional a clientes internos y externos.

Objetivo de la posición

Brindar soporte administrativo integral y asegurar una atención cordial, eficiente y profesional, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias y a la imagen institucional de la empresa.

Principales responsabilidades

• Atención telefónica y presencial en recepción (clientes internos y externos).
• Recepción, gestión y distribución de documentación a proveedores y a distintas áreas internas.
• Coordinación de pedidos de insumos (papelería, limpieza, farmacia, entre otros).
• Asistencia en reuniones con clientes y directivos.
• Provisión de información comercial a organismos externos y a clientes internos.
• Recopilación de información para la contabilización y el pago de facturas de entes públicos.
• Apoyo administrativo y operativo a distintas áreas de la organización.
• Velar por el orden, la imagen y el correcto funcionamiento del área de recepción.

Experiencia y formación requerida

• Experiencia previa mínima de 2 años en roles similares, preferentemente en empresas de mediano porte.
• Manejo intermedio de herramientas Microsoft Office.
• Se valorará formación o conocimientos en administración y/o secretariado.

Competencias y habilidades requeridas

• Comunicación clara, cordial y profesional, con buen manejo de relaciones interpersonales.
• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
• Proactividad y autonomía en la resolución de situaciones cotidianas.
• Alto sentido de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Orientación al servicio, actitud colaborativa y compromiso.
• Atención al detalle y responsabilidad.

Si te identificás con este perfil y te interesa formar parte de una organización dinámica y profesional, te invitamos a postularte.

“En el marco de la Ley Nº 19.691, el presente llamado comprende a personas con discapacidad que reúnan los requisitos del cargo.”