Descripción
Seleccionamos para importante productora especializada en la creación de shows y eventos, con amplia experiencia en la industria y movida por la pasión de transformar cada propuesta en una experiencia única.
La persona seleccionada tendrá el objetivo de brindar apoyo directo al directorio, gestionando de manera eficiente la agenda de reuniones, compromisos y viajes, así como colaborar con la coordinación de las actividades administrativas de la oficina.
Será responsable de gestionar insumos, servicios y compras menores de la oficina, coordinar agendas, reservar pasajes y hoteles, preparar documentación y presentaciones, y asistir en la planificación de reuniones y eventos internos o con terceros, y garantizar la fluidez en la comunicación entre los distintos equipos de la empresa y el directorio.
Finalmente, deberá mantener actualizados los registros administrativos, controlar el flujo de documentación y correspondencia, y colaborar en la mejora de los procesos internos de la oficina, reportando directamente a los socios de la empresa
Requisitos
Se requiere contar con formación en Administración, Gestión, Secretariado Ejecutivo o carreras afines, con una sólida base en organización, coordinación de agendas y gestión administrativa integral.
Es necesario tener experiencia comprobable (mínimo 2 años) en asistencia ejecutiva, coordinación de reuniones y manejo de agendas, preferentemente en empresas de servicios, entretenimiento o eventos.
Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación, organización y planificación, así como una alta capacidad para gestionar múltiples demandas y priorizar tareas de manera eficiente.
Orientamos la búsqueda a personas proactivas, resolutivas y discretas, capaces de facilitar la gestión de los socios y optimizar los procesos internos de la oficina, aportando valor a través de un trabajo coordinado y eficiente.
Se valorará contar con conocimientos de inglés, manejo de herramientas informáticas de gestión y experiencia en coordinación con equipos internos y externos.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691, sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
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