Descripción
Importante empresa nacional del rubro marítimo, en plena expansión, selecciona para su departamento Administrativo a Secretaria Ejecutiva Bilingüe.
Orientamos la búsqueda a profesionales altamente comprometidos y entusiastas, con excelente relacionamiento y comunicación oral y escrita, en inglés y español, ya que deberá mantener contacto fluido con clientes y proveedores locales y del exterior. Al menos 2 años de experiencia en ejerciendo este o un cargo similar (excluyente) Se valorarán los candidatos con alto sentido de compromiso y trabajo en equipo, orientación a resultados y con habilidades analíticas. Experiencia en facturación y atención al público. Excelente manejo de herramientas informáticas (Deseable manejo de SAP Business One a nivel de facturación).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en su lengua materna como en idioma inglés.
Buenas habilidades de escucha. Nivel de Inglés avanzado (excluyente). Manejo de Excel Avanzado.
Deseable: Experiencia previa en el sector marítimo/Agencias Marítimas. Deseables conocimientos en cualquiera de estas áreas: Educación en Comercio Exterior/Relaciones Internacionales/Secretariado Ejecutivo. Responsabilidades.
El cargo tendrá entre sus responsabilidades las siguientes:
-Atención al público
-Preparar, leer y traducir cartas y otros documentos.
-Hacer y recibir llamadas telefónicas y atender consultas por correo electrónico, así como de atender a los visitantes.
-Tomar notas en reuniones e interpretar en conferencias.
-Organización de reuniones y los trámites para el viaje de gerentes/directores.
-Responder a las consultas de rutina, tomar mensajes, procesar de textos, archivar documentos, hacer fotocopias y mantener una agenda de citas.
-Recibir y ocuparse de las modalidades de estancia, incluyendo las reservas de hotel y demás detalles de viaje para clientes o compañeros Internacionales.
-Actuar como intérpretes de clientes y compañeros internacionales, durante su visita. Del mismo modo atender a los miembros de la familia del cliente durante las visitas al país. Monitorear las entregas y confirmar los pedidos. \-Asistir en la recepción y entrega de documentos a clientes y proveedores.
-Customer Service. Horario de lunes a viernes de 9 a 18hs, con flexibilidad, acorde a los compromisos y responsabilidades del cargo.
Propuesta. Se trata de una oportunidad para integrarse a una organización de sólida trayectoria en nuestro medio, con interesantes desafíos y remuneración acorde a las responsabilidades del cargo
Postulaciones en Linkedin a través del siguiente enlace:
Más llamados de Administración y Secretariado
Más llamados en Montevideo
