Descripción
Ser la primera imagen de la empresa ante clientes, visitas y proveedores, garantizando una recepción cálida y profesional, así como el correcto funcionamiento del control de acceso, la agenda de salas de reunión y la gestión de correspondencia y encomiendas de la oficina.
Principales tareas
Recibir y dar la bienvenida a clientes, visitas y proveedores.
Administrar la agenda y disponibilidad de las salas de reunión.
Organizar el servicio de café/agua para reuniones (coffee breaks).
Recibir, registrar y despachar correspondencia, encomiendas y documentos.
Atender llamadas telefónicas y derivarlas al sector correspondiente.
Mantener el orden y la presentación del área de recepción.
Brindar apoyo administrativo general al equipo de Facilities/RRHH.
Brindar soporte básico a los directores durante sus estadías en el país (coordinación de necesidades puntuales), en contacto directo con las secretarias del equipo en Brasil.
Requisitos
Estudios: Bachillerato completo (educación media). Deseable formación en atención al cliente, secretariado o administración.
Informática: Manejo de Paquete Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas de agenda/calendario digital.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones de recepción, atención al cliente o administrativas.
Otros: Buena presencia, discreción con información confidencial, disponibilidad para tareas presenciales.
Competencias
Excelente comunicación y trato con las personas, organización, proactividad, discreción, orientación al servicio, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
Otros
Función 100% presencial en oficina de Montevideo (WTC Zona Franca), de lunes a viernes. No se ofrece modalidad remota ni híbrida. Reporta al equipo de Facilities/RRHH de QI Tech.
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