Descripción

La búsqueda está orientada hacia una persona dinámica para el puesto de Recepcionista para unirse a nuestro equipo:

• Zona de trabajo: Montevideo, Uruguay.
• Horario de trabajo: Lunes a Jueves 13 a 22hs y Viernes 11 a 20hs.
• Modalidad de trabajo: Presencial
• Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro Cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias

¿Cuál es tu día a día?

• Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites.
• Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
• Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
• Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
• Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.
• Coordinación de los servicios de cadetería y traslados corporativos.
• Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
• Coordinación de servicios de catering según requerimientos.
• Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de nuestro Cliente.
• Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del site.
• Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
• Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.

Se requiere

• Experiencia en posiciones de recepcionista, o secretariado.
• Capacidad para llevar adelante varias tareas en simultáneo.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office, internet e intranet
• Nivel intermedio de inglés (deseable)

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa!

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