Descripción
La posición de Recepcionista implica desempeñar un papel fundamental en la operativa diaria de Ingenium, ya que es el rol que tiene el primer punto de contacto para visitantes, clientes y colaboradores, siendo referente para que todos tengan una experiencia acogedora y profesional en la oficina. El rol se desarrolla de forma presencial en el barrio Ciudad Vieja y requiere dedicación part – time en la mañana, de lunes a viernes.
¿Cuáles serán tus principales Responsabilidades? Como Recepcionista serás responsable de gestionar el funcionamiento general de la oficina.
Esto implica:
• Recibir y atender a las personas que llegan.
• Velar por el orden y correcto funcionamiento de las instalaciones para su uso.
• Identificar las necesidades que puedan haber en temas de reparación, suministros de oficina y compras generales.
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes, correspondencia interna y externa, canalizándolas de manera efectiva.
• Mantener contacto con diferentes proveedores (limpieza, técnicos mantenimiento, etc) para la solicitud y gestión de sus servicios.
• Brindar asistencia en tareas administrativas, como la preparación de documentos, la entrada de datos al sistema y la gestión de archivos. ¿Qué habilidades necesitas para el rol? Es importante que cuentes con formación secundaria completa (este requisito es excluyente), siendo valorada la formación técnica o terciaria en temas relacionados como ser administración, comunicación, entre otros. El manejo adecuado de herramientas informáticas básicas también es importante. A nivel personal, debes ser una persona con gusto por la interacción con personas y vocación de servicio. Para nosotros es importante que tengas excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento, proactividad y capacidad para atender y resolver de forma efectiva los asuntos que surgen en el día a día, con actitud profesional y servicial
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