Asistente Administrativo Jr – UAM

Estamos en la búsqueda de chicos proactivos y dinámicos para que puedan apoyar a nuestro equipo de Administración y Finanzas, si tienes experiencia en esta área no dudes en postularte:

Funciones:

1. Llevar a cabo el control general en la facturación de la empresa, revisando con especial detalle: las notas de crédito, la coherencia de los precios por producto y devolución de envases propios y de terceros.

2. Ingresar a nuestro sistema contable, la facturación de algunos proveedores de servicios, a fin de apoyar en el correcto pago de los mismos

3. Hacer seguimiento continuo al sistema de facturación electrónica de la empresa, clasificándolo entre: pendientes por pagar y pagados; apoyando así al control de los pagos a realizar.

4. Controlar secuencia de los recibos

5. Revisar las listas de precios para las grandes superficies en contraposición con la información de nuestro sistema contable, asegurando la congruencia de la información.

6. Controlar las liquidaciones de las tarjetas de la empresa, manteniendo así conciliados todos los movimientos de las mismas.

7. Comunicar a los proveedores la disponibilidad de sus pagos, ya sean cheques o comprobantes de transferencia, manteniendo una relación estrecha y personalizada con cada uno de ellos.

8. Buscar proveedores de suministros e insumos, evaluando cada uno de los presupuestos e inspeccionando las calidades de los mismos, a fin de seleccionar la mejor opción, basados en una relación precio- calidad.

9. Garantizar la disponibilidad de suministros e insumos en la empresa, a través de controles de stock e inventarios continuos de dichos productos.

10. Preparar la documentación relacionada a las importaciones, garantizado que los legajos estén completos, facilitando así su control y posterior pago.

11. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos del área administrativa, garantizando el orden y disponibilidad de los mismos en el momento que sean necesarios.

12. Atender y gestionar las llamadas entrantes, dirigiéndolas al área correspondiente, con la finalidad de mantener una comunicación acorde con nuestros clientes externos.

Requisitos:

• Estudiantes o egresados de cursos o tecnicaturas de administración de empresas o contabilidad.

• Bachillerato completo.

• Experiencia en cargos similares de al menos 1 año (comprobable)

• Manejo de Paquete Office (excluyente)

• Conocimientos en software de gestión ERP (valorado)